Кризис – время для шага вперед!

crizis

Экономически кризис приходит нежданно и, зачастую, полностью меняет привычны уклад жизни. Многие компании закрываются, многие переезжают в другие страны, а некоторые поднимаются в пищевой цепочке все выше и выше.

Так чем же заняться в кризис?

Оптимизировать штат.

Непомерно раздутый штат с обычное время не доставляет особых хлопот. Но как только количество продаж падает, остро становится вопрос содержания офиса.

И вот руководитель начинает присматриваться к сотрудникам. Тут важно взвесить все за и против и понять, на сколько критично присутствие каждого конкретного человека для функционирования всей компании. Если трезвая объективная оценка показала, что все сотрудники нужны, все сотрудники важны, поздравляю. У вас был оптимально сформирован штат. Если же кто-то вызывает сомнение, то попробуйте отправить этого человека на недельку в отпуск и посмотреть, как это отразится на работе всего коллектива… Вы не заметили отсутствия человека? Значит пора принимать какие-то кардинальные меры.

Настроить внутренние процессы

До сегодняшнего дня вам было удобно передавать всю информацию «из уст в уста» и не важно, что что-то забывалось по дороге. Поток клиентов не давал вам возможности заняться организацией внутрикорпоративных коммуникаций. Теперь это время у вас появилось. И, как это когда-то было у нас, парочка неудач на фоне многих побед не очень бросается в глаза. Когда же клиентов становится меньше, забытая информация, несогласованный документ, отсутствие подтверждающего письма или просто не вовремя переданная информация может повлечь за собой потерю клиента.

Что же делать?

Идти в облако. Начинать всегда лучше с облачных сервисов. Мы перепробовали практически все.

Коротко о главном (это абсолютно субъективное ощущение наших сотрудников)

Битрикс24. С ним у нас долгие отношения. Причем первые закончились ничем. Недавно же, снова начав использовать его после обновления, мы в него влюбились. Он действительно хорош. Его удобно использовать как для планирования, так и в качестве помощи отделу продаж.

Трелло. Загадочный облачный сервис. Построен на принципе японской системы канбан. У вас есть доски со списком задач. По мере выполнения – перетягиваете задачу на другую доску. В общем очень удобно, но как по мне, для личного планирования или для пары больших проектов. Если же у вас одновременно довольно много клиентов, то скакать по доскам – не самое удобное занятие.

Мегаплан. Прикольная графика, довольно удобный интерфейс, но для меня он жутко медленный. Я готова отказаться от миленьких иконочек в пользу производительности, но увы. Мегаплан существует только в одном интерфейсе.

В сети вы найдете еще множество разнообразных облачных систем управления и планирования, и там же полные обзоры по каждой. Выбирайте, что удобно именно вам для ускорения работы и сохранения нервной систем в ее первозданном виде.

Выйти на новые рынки.

Раньше нам хватало нашего родного города и страны. Но кризис не спит и пожирает рынки с бешенной скоростью. Соответственно, возник вопрос о расширении… и, что самое интересное, сами собой возникли возможности для этого.

Если вы почувствовали потребность в выходе на новые рынки, будь то другие страны или расширение производства, смело делайте большой шаг в эту сторону. Именно сейчас у вас есть полный набор необходимого: мотивация, время и возможность.

Наконец-то привести в порядок все документы

Может это только у нас так, но договора, конечно же лежат в отдельных папках, но как они там лежат. А еще у нас есть папки с информацией по клиентам. Их содержимое больше напоминает результаты анкетирования душевнобольных. И когда-то мы завели большую папку под названием «База знаний». Там лежит один листик… кажется.

В общем в каждом офисе, которому больше пары недель после переезда есть скопления очень нужных бумаг или документов. Настало время геройски их разобрать. И желательно делать это всем офисом.

Доделать сайт/портфолио/прайс-листы/и т.д.

В продолжение предыдущему пункту. Иллюстрация фразы про «сапожника без сапог». Мы очень долго доделывали наш сайт и теперь видим, что его снова нужно усовершенствовать. Или же доработать прайсы. Наверно, в каждой компании есть свои такие лягушки, которых, как говорит Архангельский, надо съесть.

Приятного аппетита! Мы к своим уже приступили.

Поехать на конференцию/организовать корпоративный тренинг

Есть время для самосовершенствования, а летом проводится масса конференций в Киеве, Одессе и других городах. Это и интересно и познавательно и тимбилдингово.

Если же нет желания или возможности куда-либо ехать организуйте свой тренинг или мини-конференцию. В офисе или на природе. Подберите пару интересных тем, раздайте их самым ответственным сотрудникам и вперед. После доклада может быть оживленная дискуссия, которая, кстати, всегда более раскрепощенная внутри своего коллектива, чем в большой аудитории. Закончить это событие можно банкетом или пикником.

И наконец, отдохнуть

Как минимум выспаться. Раньше вы приходили на работу к 9:00 и уходили после 20:00. Теперь вы можете уйти с работы в 18:00 и удивиться, как много у вас свободного времени и как полезно и приятно его можно провести!

Таким образом, кризис дает нам возможность потратить время на усовершенствование своей компании, чтоб со свежими идеями и оптимизированным производством встретить поток «отложенного спроса», который наступает после любого кризиса.

Мы рекомендуем
2017trendslogo

Ожидаемые тренды 2017

С приходом 2017 года в сфере веб-дизайна намечаются свои тенденции, которые могут существенно повлиять на концепцию разработки сайтов. Сегодня мы попробуем в этом разобраться и предугадать, какие же тренды могут стать модными в этом году.

seo

Что нужно знать об оптимизации

Оптимизация сайта – это комплекс работ по выведению ресурса в ТОП поисковых систем. Что же входит в этот комплекс работ? Во-первых, это составление семантического ядра. Т.е. составление списка слов и словосочетаний, при вводе которых ваш […]

crizis

Кризис – время для шага вперед!

Экономически кризис приходит нежданно и, зачастую, полностью меняет привычны уклад жизни. Многие компании закрываются, многие переезжают в другие страны, а некоторые поднимаются в пищевой цепочке все выше и выше. Так чем же заняться в кризис?